Творчеството е нож с две остриета. Въпреки че новите идеи вълнуват

Проста стратегия за фокусиране на екипа

Творчеството е нож с две остриета. Въпреки че новите идеи вълнуват хората, те идват с действителна цена. Например, когато изпълнителен екип обмисля нови хрумвания, той може да ги подложи на тествания, с цел да разбере кои от тях имат най-голямо икономическо и бизнес влияние. Всяка концепция би трябвало да завоюва пътя си до върха на планината със своите заслуги. Това е лесната част.

Това, което се случва по-нататък и което е много по-сложно, е намирането на потенциал в организацията да преследва тази нова концепция. Когато една организация реши да преследва нова концепция, тя е принудена да вземе мъчно решение. Как би трябвало да се оправят с неповторимата опция? Отговорът е “ Убийте 2 и прибавете 1 „. 

Една от вариантите е да го добавите към листата, с който вашите хора да се оправят. За да преследва вярно тази нова опция, организацията би трябвало да отклони хора и запаси от някъде другаде. И тогава стартират проблемите. За да реализира новата концепция, управлението може да изиска от екипа да работи спомагателни часове или да откри способи да стане по-ефективен, с цел да свърши работата. Но резултатът може да е всеобщ “ бърнаут “ измежду чиновниците.

Друга действителна заплаха тук е, че колкото повече хрумвания преследва вашият екип, те освен ще рискуват да “ изгорят „, само че и ще загубите фокус. Както споделяше Лари Босиди, някогашният основен изпълнителен шеф на Allied Signal, всяка организация се нуждае от три области на фокус. В противоположен случай управлението е направило главния грях да размие ресурсите си.

Определяне на приоритетите 

Какво можете да извършите, в случай че една организация не би трябвало да преследва всяка нова концепция и опция? Много организации се обръщат към една обща тактика, с цел да заменят една самодейност с друга. Ако целта е да се преследва новата концепция, да вземем за пример, управлението дефинира друга област, която би трябвало да бъде унищожена: “ Добавете 1, убийте 1 „.

Въпреки че този метод може да има смисъл, той не е задоволителен. Често това включва прибавяне на нова значима самодейност и по-късно ликвидиране на нещо малко и нищожно. Все още сте оставили екипа си с незадоволителни запаси и претрупан. Те към момента имат прекалено много цели, върху които да се съсредоточат.

Правете повече с по-малко 

Опитът ми демонстрира, че най-фокусираните и ефикасни организации разчитат на това, което бихме могли да назовем метод “ Убий 2, добави 1 „. С други думи, в случай че желаете екипът да преследва нова опция, той също би трябвало да спре да прави две други способания. Това е подценяваната загадка за подкрепяне на екипите да останат фокусирани и ефикасни в осъществяването на дилемите им.

Вместо да наподобява ангажиран, пробвайки се да извърши 5 или 6 плана едновременно, екипът ще свърши повече, като избере единствено шепа планове, върху които да се концентрира когато и да е. След довеждане докрай на тези планове, те могат да преминат към детайли с по-нисък цел. 

Устойчиви нововъведения

Дисциплината на унищожаване на две хрумвания за всяка една, която добавяте, ще обезпечи възходящ фокус за вашия екип. Фокусът значи, че плановете в действителност имат значение и те ще се свършат по-бързо.

Така че идващия път, когато някой от екипа ви пристигна при вас с нова концепция за гонене, усмихнете се. И по-късно задайте въпроса: “ Добре, само че кои две неща ще убием първо, преди да стартираме това? “  Отговорите, които получавате в отговор, ще оказват помощ на екипа ви да се трансформира в стройна и фокусирана машина за осъществяване. 

Източник: Джим Шлексър за

Превод и редакция: Нели Тодорова