Преди две години никой не си представяше, че масово ще

Преди две години никой не си представяше, че всеобщо ще работим и учим отдалечено
(снимка: CC0 Public Domain)

„ Надявайте се на най-хубавото. Подгответе се за най-лошото. Извлечете изгода от това, което идва ” – Зиг Зиглар, починалият продавач, създател и извънреден мотивационен оратор, е имал право. И в бизнеса, и в технологиите постоянно би трябвало да сме готови за всичко, което идва – и да вършим каквото би трябвало, с цел да се възползваме.

Това е изключително правилно, когато става въпрос за ИТ бюджети. Нещата могат да се трансформират във всеки идващ момент. Та белким при започване на 2019 година някой е подозирал какво ще се случи в идващите месеци?! Никой не си е помислял, че ще има пандемия, че тя ще провокира безпорядък в нашия свят и ще заплаши нашия бизнес. Никой не си е представял всеобщо да се работи и учи отдалечено. И доста ИТ отдели не са допускали, че на хоризонта може да се зададе неочаквана потребност от доста повече запаси.

Заради пандемията в доста организации ИТ бюджетите набъбнаха, означава. За интелигентните ИТ експерти обстановката акцентира нуждата от усъвършенствана софтуерна инфраструктура. Спешно станаха нужни благоприятни условия за отдалечена работа, които да цифровизират взаимната работа на екипите. На клиентите трябваше да се дават благоприятни условия за леко и елементарно другарство с доставчиците и изпълнителните на услуги.

Сега ИТ бюджетите не престават да се усилват, с цел да надградим наученото посредством сложните уроци от пандемията. Глобалните разноски за ИТ ще се усилят с 5,5% през 2022 година, съгласно прогноза на Gartner.

Едновременно с това едно нещо е несъмнено: ИТ отделите би трябвало да са готови за всичко, което може да се случи. Това значи да наблюдават от близко евентуалните разноски и да имат проект, който регистрира както най-хубавите, по този начин и най-лошите сюжети.

Калкулатор на разноските за престой на системите

Ако една от цифровите системи в предприятието блокира, цялото произвеждане стопира. Колко пари ще загуби компанията от това?!
още по темата
Не е загадка, че бизнесът зависи от компютърните системи. Всички сериозни бизнес-задачи изискват компютърна съгласуваност, без значение дали става дума за говорене с клиенти или осъществяване на поръчки.

Когато компютърните системи не работят, бизнесът стопира, доставки се забавят, клиенти недоволстват – всичко това може съществено да навреди на приходите и най-много на имиджа.

За огромните бизнеси всяка минута престой се равнява на загуби, измервани в хиляди долари или евра.

Всеки ИТ шеф би трябвало да има своя калкулатор за непредвиденото време престой на предприятието при положение на блокаж поради компютърна система. За ИТ управлението е значимо да е наясно коя система какъв брой „ коства ” при нетрудоспособност.

Това в действителност е един от най-важните причини при изчисляването на ресурсите, нужни за обезпечаване на непрекъсваемостта на бизнеса.

Калкулатор на разходите/ползите от ИТ планове

Въпреки че ИТ бюджетите се усилват, организациите въпреки всичко би трябвало да бъдат изборни във връзка с ИТ плановете, с които се заемат. Един от основните фактори, участващи в определянето на това кои планове да се придвижат напред, е анализът на разходите/ползите. И за жалост това е една от най-трудните професионални задания.

Ефективният разбор изисква опит в планирането и осъществяването на ИТ планове, създаване на точни бюджети и схващане по какъв начин разноските и изгодите се трансформират по време на виталния цикъл на плана.

Тук следва да се вземат под внимание както разноските при започване на плана, до приключването на „ внедряването ”, по този начин и последващите разноски през втората, третата година. На „ везната ” се поставят и опциите за доходи в същия времеви диапазон.

Калкулатор за обезценка

Всеки отдел би трябвало да регистрира амортизацията, когато става въпрос за финанси. Това важи изключително за ИТ отделите, които ръководят лаптопи, сървъри, мобилни устройства и други

Защо? Трябва да се регистрира амортизацията, с цел да се дефинира същинският размер на печалбата. Освен това амортизацията има директна връзка с разбирането по кое време е подобаващото време за закупуване на ново съоръжение. Това има значимо значение за салдото на разходването на ИТ бюджетите.